เข้าใจการออกรายงานโอที (OT) ใน TimeMint ให้ลึกขึ้น!

เข้าใจการออกรายงานโอที (OT) ใน TimeMint ให้ลึกขึ้น!

สำหรับผู้ใช้งานที่ใช้ ฟังก์ชันการทำงานล่วงเวลา (OT) ในระบบบันทึกเวลาทำงานของ TimeMint และต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับ การแยกคอลัมน์ข้อมูลในรายงาน All Sum วันนี้เรามีรายละเอียดสำคัญมาอธิบายให้ชัดเจนขึ้น

รายงาน All Sum แสดงข้อมูล OT อย่างไร?

รายงาน All Sum จะแสดง อัตราโอทีของพนักงานเฉพาะกรณีที่มีการขอโอทีและได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจแล้วเท่านั้น เพื่อให้ข้อมูลในรายงานมีความถูกต้องและสอดคล้องกับเวลาทำงานจริง

 สิ่งที่พนักงานต้องระบุเมื่อขอโอที

✅ ช่วงเวลาที่ขอทำโอที

• BF (Before Work): ก่อนเวลาทำงาน

• IN (In Work): ในเวลาทำงาน

• AF (After Work): หลังเวลาทำงาน

✅ ประเภทของวันทำงาน

• วันทำงานปกติ

• วันหยุดประจำสัปดาห์

• วันหยุดนักขัตฤกษ์

  
  

การระบุข้อมูลให้ครบถ้วนจะช่วยให้ รายงาน All Sum แสดงข้อมูลได้อย่างแม่นยำ และสะดวกต่อการนำไปใช้คำนวณค่าโอที

🔑 ประเภทพนักงานมีผลต่อการคำนวณ OT อย่างไร?

เจ้าของระบบต้องกำหนดประเภทพนักงานให้ถูกต้องในโปรไฟล์ เนื่องจากมีผลโดยตรงต่อการออกรายงาน
👨‍💼 พนักงานประจำ (รายเดือน) – คำนวณโอทีตามอัตรารายเดือน
👷 พนักงานรายวัน – คำนวณโอทีตามอัตราค่าจ้างรายวัน

หากข้อมูลประเภทพนักงานไม่ถูกต้อง อาจส่งผลให้ คำนวณโอทีผิดพลาด และส่งผลต่อการจ่ายเงินเดือน

⚖️ อัตราโอทีใน TimeMint ระบบ TimeMint คำนวณอัตราโอทีตาม อัตราที่กฎหมายกำหนด ได้แก่
✅ 1.0 เท่า – เวลาทำงานปกติ
✅ 1.5 เท่า – ทำงานล่วงเวลาในวันทำงานปกติ
✅ 2.0 เท่า – ทำงานในวันหยุด
✅ 3.0 เท่า – ทำงานล่วงเวลาในวันหยุด

รายละเอียดก็จะออกในรูปแบบ excel ตามรูปด้านล่างนี้เลย 

แต่ถ้าหากองค์กรของคุณมีอัตราโอทีที่แตกต่างจากนี้?
🎯 TimeMint รองรับ การตั้งค่าอัตราโอทีแบบกำหนดเอง โดยสามารถระบุค่าต่าง ๆ ตามเงื่อนไขขององค์กรได้ เช่น

• BFx0.0 – อัตราโอทีก่อนเวลาทำงาน

• INx0.0 – อัตราโอทีในเวลาทำงาน

• AFx0.0 – อัตราโอทีหลังเวลาทำงาน

ทำให้ แต่ละองค์กรสามารถตั้งค่าให้เหมาะสมกับนโยบายของตนเอง ได้อย่างยืดหยุ่น

🕒 เลือกรูปแบบหน่วยเวลาของ OT ตามที่ต้องการ

TimeMint ให้ผู้ใช้งานเลือก รูปแบบการแสดงผลของเวลาโอที ได้ตามความสะดวก:
🔹 แบบที่ 1: ชั่วโมง : นาที (HH:MM)
🔹 แบบที่ 2: ชั่วโมง . นาที (HH.MM)
🔹 แบบที่ 3: นาที (MM)

การเลือกรูปแบบที่เหมาะสมช่วยให้ นำข้อมูลไปใช้ในการคำนวณและประมวลผลได้ง่ายขึ้น ตามความต้องการของแต่ละองค์กร

เมื่อได้รายงานที่ต้องการเเล้วผู้ใช้งานสามารถนำไปคำนวณโอทีตามอัตราเงินเดือนได้เลย 

🎯ตัวอย่างการคำนวณโอที

ตัวอย่าง นาย A พนักงานรายวัน ทำงานวันละ 500 บาท ทำงานนอกว่าเวลาทำงาน ของวันทำงานปกติ จำนวน 330 นาที นาย A จะได้รับโอทีเป็นเงินเท่าไร

ในการคำนวณโอทีแบบชั่วโมงสำหรับนาย A ที่ทำงานรายวัน 500 บาท และทำโอที 330 นาที (5.5 ชั่วโมง) ดังนี้

ขั้นตอนการคำนวณ
สูตรการคำนวณ 
: ค่าเเรงรายวัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน x อัตราโอที x (จำนวนโอที/60นาที)
: (500/8)x1.5x(330/60)

ผลลัพธ์: นาย A จะได้รับค่าโอทีทั้งหมด 515.625 บาท สำหรับการทำงาน 330 นาที (5.5 ชั่วโมง) นอกเวลาทำงานปกติ

ตัวอย่าง นาย B พนักงานรายเดือน เงินเดือนเดือนละ 20,000 บาท ทำงานนอกว่าเวลาทำงาน ของวันทำงานปกติ จำนวน 330 นาที นาย A จะได้รับโอทีเป็นเงินเท่าไร คำนวณแบบชั่วโมง

ขั้นตอนการคำนวณ
สูตรการคำนวณ 
: ค่าเเรงรายเดือน/30วัน/ชั่วโมงทำงานต่อวัน x อัตราโอที x (จำนวนโอที/60นาที)
: (20000/30/8)x1.5x(330/60)

ผลลัพธ์: นาย B จะได้รับค่าโอทีทั้งหมด 687.5 บาท สำหรับการทำงาน 330 นาที (5.5 ชั่วโมง) นอกเวลาทำงานปกติ

✅ สรุป

💡 TimeMint ช่วยให้การบริหาร OT ง่ายขึ้น โดยรองรับทั้งการตั้งค่าอัตราโอทีที่กำหนดเองและการแสดงผลเวลาหลายรูปแบบ เพื่อให้ตรงกับนโยบายขององค์กร

🎯 มั่นใจได้ว่าข้อมูล OT ในรายงาน All Sum มีความถูกต้อง และสามารถนำไปใช้งานได้สะดวกขึ้น!

🚀 TimeMint – เครื่องมือที่ช่วยให้การจัดการเวลาทำงานเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกองค์กร!