Function ขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) ในระบบ TimeMint

ระบบบันทึกเวลาทำงาน TimeMint รองรับฟังก์ชันการขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) อย่างครบวงจร เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับทั้งพนักงาน หัวหน้างาน และผู้ดูแลระบบ (Admin) ช่วยลดงานเอกสารและเพิ่มความโปร่งใสในการจัดการ โดยรายละเอียดการใช้งานมีดังนี้

ฟังก์ชันการขอโอที (ทำงานล่วงเวลา)

การขอทำงานล่วงเวลาโดยพนักงาน

1. ผ่านแอปพลิเคชัน TimeMint (สีเขียว)

พนักงานสามารถส่งคำขอโอทีผ่านแอปพลิเคชันได้อย่างสะดวก เพียงกรอกข้อมูล

• วันที่ต้องการทำโอที

• เวลาที่เริ่มและสิ้นสุด

• เหตุผลที่ขอทำโอที

2. ผ่านเว็บไซต์

พนักงานสามารถเข้าทำรายการได้ผ่าน service.timemint.co

• ใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบเดียวกันกับแอป

• ทำรายการได้ทุกที่ทุกเวลา

การทำรายการแทนพนักงาน

1. โดยหัวหน้างาน

• หัวหน้างานที่ได้รับสิทธิ์สามารถทำรายการขอโอทีแทนพนักงานได้

• เหมาะสำหรับกรณีที่พนักงานลืมทำรายการ หรือไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง

2. โดยผู้ดูแลระบบ (Admin)

• ผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มคำขอโอทีให้พนักงานผ่านระบบหลังบ้าน (Backend)

• ใช้ในกรณีที่ต้องแก้ไขข้อมูลคำขอ หรือปรับปรุงข้อมูลตามนโยบายบริษัท

การตรวจสอบและกำหนดเงื่อนไขการขอโอที

ระบบ TimeMint สามารถตั้งค่าเพื่อควบคุมและตรวจสอบคำขอทำงานล่วงเวลาได้อย่างละเอียด เช่น

• การตรวจสอบช่วงเวลา ขอโอทึในช่วงเวลา ก่อนเวลาทำงาน ในเวลาทำงาน และนอกเวลาทำงาน

• การตรวจสอบวันที่ ระบบอนุญาตให้ขอโอที (ทำงานล่วงเวลา)ได้เฉพาะวันที่บริษัทกำหนด เช่น

• วันทำงานปกติ

• วันหยุดประจำสัปดาห์

• วันหยุดนักขัตฤกษ์หรือตามนโยบายพิเศษของบริษัท

• การป้องกันคำขอล่วงหน้า ในกรณีที่กำหนดไม่ให้ขอโอที หากวันดังกล่าวยังไม่มีประวัติการบันทึกเวลาทำงาน

• ระบบไม่อนุญาตให้พนักงานขอโอที เกินขีดจำกัดที่กำหนด (วัน/สัปดาห์/เดือน)

• กำหนดเวลาพักก่อนเริ่มทำโอที (ล่วงเวลา)

• กำหนดเวลาขั้นต่ำในการขอโอที (ล่วงเวลา)

การออกรายงานขอโอที (ทำงานล่วงเวลา)

1. รายงานสรุปรวม (All Sum Report)

• แสดงข้อมูลคำขอโอทีที่ได้รับการอนุมัติแล้ว

• สรุปข้อมูลแบบวันละ 1 แถว พร้อมแยกประเภทพนักงาน (รายวัน/รายเดือน)

• คำนวณอัตราค่าล่วงเวลา เช่น 1 เท่า, 1.5 เท่า, 2 เท่า, หรือ 3 เท่า

• ส่งออกในรูปแบบ Excel เพื่อการใช้งานที่ยืดหยุ่น 

2. รายงานเฉพาะคำขอทำงานล่วงเวลา

• แสดงรายละเอียดการขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) แต่ละรายการ เช่น

• วันที่/ช่วงเวลา/จำนวนชั่วโมง/นาที/เหตุผลการขอ/สถานะ (อนุมัติหรือปฏิเสธ)

• ใช้สำหรับการตรวจสอบย้อนหลังหรือจัดเก็บเป็นประวัติ

ประโยชน์ของฟังก์ชันขอโอทีใน TimeMint

• ความยืดหยุ่นในการใช้งาน รองรับการขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) ผ่านหลายช่องทาง ทั้งพนักงาน หัวหน้างาน และผู้ดูแลระบบ

• ลดข้อผิดพลาด ระบบช่วยตรวจสอบคำขอ และลดปัญหาการทำงานเอกสารซ้ำซ้อน

• เพิ่มความโปร่งใส ทุกคำขอและการอนุมัติถูกบันทึกในระบบอย่างชัดเจน

• ประหยัดเวลา ช่วยให้พนักงานและหัวหน้างานจัดการคำขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) ได้สะดวกและรวดเร็ว

ฟังก์ชันนี้ช่วยให้การจัดการคำขอทำงานล่วงเวลาในองค์กรมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และรองรับการขยายตัวของธุรกิจในยุคดิจิทัลได้อย่างดี! สำหรับผู้ใช้งานหรือผู้สนใจต้องการใช้งานฟังก์ชันขอทำงานล่วงเวลา สามารถดูวิธีการขอโอที คลิก

สรุป

ฟังก์ชันขอโอที (ทำงานล่วงเวลา) ในระบบ TimeMint ช่วยให้การจัดการคำขอทำงานล่วงเวลาในองค์กรเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว และโปร่งใส รองรับการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันและเว็บไซต์ พร้อมการทำรายการแทนพนักงานโดยหัวหน้างานหรือผู้ดูแลระบบ อีกทั้งยังมีระบบตรวจสอบเงื่อนไขและการออกรายงานที่ครอบคลุม ช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรในทุกระดับ