รวมฟังก์ชันทำงานล่วงเวลา (โอที)

รวม Function เกี่ยวกับ “ทำงานล่วงเวลา” 

บนระบบบันทึกเวลาทำงาน TimeMint 

สำหรับผู้ใช้งาน TimeMint สามารถใช้งาน Functionเกี่ยวกับ “ทำงานล่วงเวลา” (โอที) ได้ในระบบ โดยพนักงานสามารถทำรายการ ขอทำงานล่วงเวลาเข้ามาเพื่อให้ผู้มีอำนาจอนุมัติ ทำการอนุมัติรายการดังกล่าว 

TimeMint ได้เพิ่ม Function เกี่ยวกับการใช้งาน การขอทำงานล่วงเวลาที่ช่วยในการทำงานของฝ่ายบุคคลสะดวกมากยิ่งขึ้น และเพิ่มเงื่อนไขการตรวจสอบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็น การตรวจสอบประเภทของวันที่ขอทำงานล่วงเวลา ช่วงเวลาที่ขอทำงานล่วงเวลา และที่สำคัญเรามีรายงานข้อมูลการขอทำงานล่วงเวลาในรูปแบบ Excel ที่เเยกประเภทตามอัตราการขอทำงานล่วงเวลา เพื่อให้ฝ่ายบุคคลสามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปคำนวณเงินเดือนค่าจ้างให้แก่พนักงาน 

ก่อนอื่นสำหรับพนักงานที่จะใช้งานฟังก์ชัน ทำงานล่วงเวลา (โอที) แนะนำให้ผู้ใช้งานกำหนดประเภทของพนักงานแต่ละคน ในฟังก์ชันโปรไฟล์พนักงานแต่ละคนก่อน 

• พนักงานประจำ (รายเดือน) 

• พนักงานรายวัน 

คลิกดูวิธีการตั้งค่าประเภทพนักงาน 

สำหรับ Function เกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา (โอที) ที่เราอยากจะแนะนำให้ใช้งาน 

ตั้งค่าการทำงานล่วงเวลาเพิ่มเติม

• แสดงอัตราค่าจ้างในการทำงานล่วเวลา

• เพิ่มรายการด้วยประเภทของวัน “แบบกำหนดเอง” 

• เพิ่มรายการโดย “ไม่” ตรวจสอบ

• ตรวจสอบช่วงเวลา ก่อนเวลาทำงาน ในเวลาทำงาน และหลังเวลาทำงาน : หากพนักงานเลือกไม่ตรงเงื่อนไขที่กำหนดจะไม่สามารถขอทำงานล่วงเวลาได้ 

• ตรวจสอบประเภทของวันที่ทำรายการ วันทำงานปกติ วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดประจำปี : หากพนักงานเลือกไม่ตรงเงื่อนไขจะไม่สามารถขอทำงานล่วงเวลาได้
  (ส่วนนี้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดละเว้นการตรวจสอบได้)

• กำหนดให้ไม่สามารถขอทำงานล่วงเวลาได้ หากไม่มีการบันทึกเวลาทำงาน (ไม่ให้ขอทำงานล่วงเวลาล่วงหน้า)

คลิกดูวิธีการตั้งค่าการทำงานล่วงเวลา

กำหนดเงื่อนไขอื่นๆ

• กำหนดนาทีขั้นต่ำในการขอทำงานล่วงเวลา : กำหนดให้พนักงานต้องขอทำงานล่วงเวลาตามจำนวนโอทีขั้นต่ำที่กำหนดไว้ เช่น ต้องทำโอทีอย่างน้อย 30 นาทีขึ้นไป

• กำหนดขีดจำกัดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา 

• กำหนดในรูปแบบไม่เกินจำนวนสูงสุดต่อวัน 

• กำหนดในรูปแบบไม่เกินจำนวนสูงสุดต่อสัปดาห์ 

• กำหนดในรูปแบบไม่เกินจำนวนสูงสุดต่อเดือน 

(ส่วนนี้ผู้ใช้งานสามารถกำหนดจำนวนเพื่อให้เตือนเมื่อใกล้ถึงขีดจำกัดได้)

• กำหนดเวลาพักก่อนเริ่มทำงานล่วงเวลา “หลังเวลาทำงาน” 

• รายงานสรุปการทำงานล่วงเวลา แบบเเยกตามอัตราโอที : รายงานรูปแบบ excel ประเภท All Sum ที่จะสรุปข้อมูลการขอทำงานล่วงเวลาในแต่ละวัน และสรุปรวมในรอบทำเงินเดือนนั้น 

คลิกดูวิธีการกำหนดเงื่อนไขอื่นๆ

สำหรับผู้สนใจใช้งานระบบบันทึกเวลาทำงาน TimeMint สามารถลงทะเบียนใช้งานได้ฟรี 30 วัน คลิก