รายงานสรุปเวลาทำงาน รูปแบบ All Sum

รายงานสรุปเวลาทำงาน รูปแบบ All Sum จาก TimeMint 

สำหรับหลายๆคนที่เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลน่าจะเจอปัญหาในการรวบรวมเวลาทำงานจากที่ต่างๆไม่ว่าจะเป็นจากอุปกรณ์บันทึกเวลาทำงานสเเกนหน้าสเเกนนิ้ว ใบบันทึกเวลาทำงานหรือการบันทึกเวลาผ่านเเอปพลิเคชันบันทึกเวลาทำงาน ต้องรวบรวมข้อมูลเหล่านี้มาสรุปเพื่อนำไปคำนวณเงินเดือนค่าจ้างเมื่อถึงรอบการทำเงินเดือน อาจจะเจอปัญหาข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานไม่ครบถ้วน การคีย์ข้อมูลลงไปในโปรเเกรม excel เพื่อทำการสรุป เราเชื่อว่าหลายๆคนคงจะปวดหัวในขั้นตอนนี้อยู่ไม่ใช่น้อย 

สำหรับระบบบันทึกเวลาทำงานTimeMint  เรามีฟังก์ชันรายงานในรูปแบบ excel ที่ชื่อว่า All Sum ที่จะคำนวณเวลาทำงาน สายขาดงาน พร้อมแสดงอัตราโอทีในรูปแบบ excel นอกจากนี้ในรายการยังสรุปรวมข้อมูลทั้งรอบการทำงานให้กับฝ่ายบุคคลอีกด้วย โดยที่ไม่ต้องทำการสรุปรวมรายการต่างๆให้ยุ่งยากอีกต่อไป ฝ่ายบุคคลสามารถนำรายการสรุปส่งไปคำนวณเงินเดือนบนโปรเเกรมเงินเดือนที่ใช้งานอยู่หรือจะเป็นการคำนวณเงินเดือนบนโปรเเกรม excel ได้ทันที รายงาน All Sum จากทางระบบบันทึกเวลาทำงานTimeMint นั้นช่วยลดระยะเวลาในการทำงานของฝ่ายบุคคลได้เป็นอย่างมาก เพราะเราเข้าใจว่าการรวบรวมข้อมูลจากที่ต่างๆอาจจะเกิดความผิดพลาดของข้อมูลได้ รวมทั้งยังใช้ระยะเวลามากอาจจะส่งผลให้การคำนวณเงินเดือนล่าช้า

สำหรับรายงาน Excel ในรูปแบบ All Sum นั้น จะมีข้อมูลสรุปที่สำคัญต่อฝ่ายบุคคลเพื่อนำไปใช้คำนวณเงินเดือนค่าจ้างดังต่อไปนี้ 

• สรุปเวลาทำงาน

• สรุปเวลาสาย 

• สรุปเวลาขาดงาน 

• สรุปเวลากลับก่อนเวลาเลิกงาน 

• สรุปอัตราโอที (แบบเเยกอัตรา 1 เท่า 1.5 เท่า 2.0 เท่า 3.0 เท่า) 

• สรุปค่ากะ 

• สรุปค่าอาหาร 

• สรุป วันหยุดประจำสัปดาห์ วันหยุดชดเชย วัหยุดประจำปี 

• วันลาต่างๆ (ลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อนเป็นต้น) 

ในรายงานนั้นจะสรุปในรูปแบบวันละ 1 เเถว และจะสรุปข้อมูลในรูปการทำงานนั้นในรายงานรูปแบบ All Sum ฝ่ายบุคคลสามารถนำรายงานสรุปดังกล่าวไปคำนวณเงินเดือนได้อย่างสะดวกโดยไม่ต้องใช้สูตร SUM ในการรวมข้อมูลอีกต่อไป คลิกเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

นอกจากนี้ระบบบันทึกเวลาทำงานจาก TimeMint นั้นรองรับการใช้งานได้จากหลากหลายช่องทางไม่ว่าบริษัทของคุณจะใช้การบันทึกเวลาประเภทใด

• บันทึกเวลาทำงานผ่านเเอปพลิเคชัน TimeMint 

• บันทึกเวลาทำงานผ่านอุปกรณ์บันทึกทำงาน เครื่องสเเกนนิ้ว/เครื่องสเเกนหน้า (เป็นรุ่นที่TimeMint กำหนด)

• หากผู้ใช้งานมีอุปกรณ์เดิมอยู่แล้ว (เป็นรุ่นที่ TimeMint กำหนด) สามารถใช้งานร่วมกับระบบ TimeMint ได้ เพียงติดตั้งโปรเเกรมบนคอมพิวเตอร์ ที่อยู่วงLAN อินเตอร์เน็ตเดียวกัน (ซึ่งตอนนี้ TimeMint มีโปรโมชั่นฟรีค่าบริการเเรกเข้าให้กับผู้ใช้บริการ)

• การ import ข้อมูลการบันทึกเวลาทำงานจากอุปกรณ์เดิมของทางลูกค้า (Text file) ในระบบ TimeMint

ระบบบันทึกเวลาทำงานTimeMint  จะรวบรวมการบันทึกเวลาทำงานทุกรูปแบบเพื่อให้ฝ่ายบุคคลสามารถออกรายงานสรุปเวลาทำงานเพื่อนำไปใช้ในการคำนวณเงินเดือนได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ไม่ใช่เเค่การบันทึกเวลาทำงาน ในรายงานรูปแบบ All Sum ยังเเสดงข้อมูลการโอที และข้อมูลการลางาน ที่พนักงานได้ทำการลางานออนไลน์ ผ่านระบบเข้ามา

รายงานรูปแบบ Excel All Sum  ฝ่ายบุคคลสามารถใช้งานได้ในฟังก์ชัน “รายงาน” ในระบบหลังบ้าน เลือกรูปแบบรายงาน  All Sum  และเลือกข้อมูลที่ต้องการแสดงในรายการกด export ได้เลย ฝ่ายบุคคลจะได้รับรายงานที่สรุปข้อมูลทุกอย่างเพื่อนำไปคำนวณเงินเดือน สามารถดูวิธีการออกรายงานรูปแบบ All Sum คลิก