คืนค่าวันลาให้กับพนักงาน

การคืนค่าวันลาในระบบ TimeMint

การคืนค่าวันลาเป็นการตั้งค่าเพื่อรีเซตวันลาของพนักงานสำหรับการเริ่มปีการทำงานใหม่ โดยสิทธิลาที่ใช้ไปในปีที่ผ่านมา จะถูกลบและเริ่มนับสิทธิใหม่ การดำเนินการคืนค่าวันลานี้จะช่วยให้พนักงานใช้สิทธิลาของปีถัดไปได้ตามเงื่อนไขที่กำหนด

ข้อควรตรวจสอบก่อนการคืนค่าวันลา:

1.สำรองข้อมูลการลา: แนะนำให้สำรองข้อมูลก่อนทำการคืนค่าวันลาเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย

2.ตรวจสอบประเภทการลา:

• ตรวจสอบว่ามีการตั้งค่าให้ ยกยอดวันลาที่เหลือ ไปปีถัดไปหรือไม่

•  ตรวจสอบว่าสิทธิวันลานั้นเป็นแบบ ตามปีปฏิทิน หรือ ตลอดอายุการทำงาน

วิธีการคืนค่าวันลา

การคืนค่าวันลาแบบ “ทั้งหมด”

1.ไปที่เมนู คืนค่าวันลาเริ่มต้น ในระบบ

2.เลือกกลุ่มพนักงานหรือพนักงานทั้งหมดที่ต้องการคืนค่าวันลา

3.เลือกประเภทวันลาที่ต้องการคืนค่า เช่น ลากิจ ลาป่วย ลาพักร้อน

4.เลือก คืนค่าวันลาทั้งหมด เพื่อคืนค่าวันลาให้กับพนักงานทั้งหมดที่เลือก

5.กดยืนยันคืนค่าวันลาแล้วกด OK

การคืนค่าวันลาแบบ “กำหนดเอง”

1.เลือกพนักงานหรือกลุ่มพนักงานที่ต้องการคืนค่าวันลา

2.เลือกวันลาที่ต้องการคืนค่า โดยเลือก กำหนดเอง

3.กำหนดประเภทวันลาที่จะคืนค่า เช่น ลากิจ, ลาป่วย, ลาพักร้อน

4.สามารถตั้งค่า ขีดจำกัดการลา เพื่อกำหนดวันสุดท้ายที่สามารถใช้สิทธิลาได้ เช่น ขยายเวลาให้ถึงวันที่ 31 ธันวาคมของปีถัดไป

5.เลือกวันลาเพิ่มเติม เช่น ลาคลอด ลาบวช หรือลาที่กำหนดเองของบริษัท

6.กดยืนยันการคืนค่าวันลาแบบกำหนดเองและกด OK

การคืนค่าวันลาเป็นรายบุคคล

• สามารถเลือกคืนค่าวันลารายบุคคลหลังจากเลือกประเภทวันลาแล้ว โดยทำตามขั้นตอนการคืนค่าทั้งหมดหรือกำหนดเอง แล้วเลือกพนักงานรายบุคคล จากนั้นกดยืนยันและกด OK

ขั้นตอนนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการคืนค่าวันลาของพนักงานได้อย่างง่ายดาย เพื่อรองรับการใช้งานสิทธิลาในปีถัดไป

สำหรับผู้ใช้งานสามารถดูวิธีการคืนค่าการลาให้พนักงานได้ที่ คลิก

การคืนค่าวันลาในระบบ TimeMint มีเหตุผลสำคัญเพื่อประโยชน์ต่อการจัดการสิทธิการลาของพนักงานและการบริหารทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ ดังนี้:

1.เริ่มต้นปีการทำงานใหม่: การคืนค่าวันลาเป็นการรีเซตสิทธิการลาเพื่อเริ่มต้นการทำงานของปีใหม่ให้กับพนักงาน ทำให้การนับสิทธิลาของปีใหม่มีความถูกต้องและเป็นระเบียบ

2.ควบคุมและจัดการสิทธิการลา: การคืนค่าวันลาทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมการใช้สิทธิลาได้ตามนโยบายของบริษัท เช่น การยกยอดวันลาที่เหลือหรือกำหนดขีดจำกัดการลาเป็นปีต่อปี ทำให้เกิดการใช้สิทธิอย่างเหมาะสมและไม่เกินสิทธิที่กำหนดไว้

3.ลดปัญหาการใช้วันลาล่วงหน้า: การคืนค่าวันลาแบบนับเฉพาะหลังการคืนค่า ช่วยป้องกันไม่ให้พนักงานใช้สิทธิวันลาที่ทำรายการไว้ล่วงหน้าก่อนการคืนค่า ซึ่งจะช่วยลดความสับสนในการจัดการวันลา

4.สอดคล้องกับนโยบายองค์กร: หลายบริษัทมีนโยบายเรื่องสิทธิการลา เช่น การสะสมวันลาบางประเภท หรือให้ใช้สิทธิตามปีปฏิทิน การคืนค่าวันลาช่วยให้การปฏิบัติตามนโยบายเหล่านี้เป็นไปอย่างราบรื่น

5.สะดวกต่อการตรวจสอบและการรายงาน: การคืนค่าวันลาทำให้ข้อมูลการลาเป็นระเบียบ ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง โดยเฉพาะเมื่อมีการบันทึกและรายงานการลาของพนักงาน ทำให้สามารถตรวจสอบสิทธิการลาได้อย่างถูกต้องตามปีที่คืนค่า

6.ป้องกันความผิดพลาดในการคำนวณสิทธิการลา: การคืนค่าวันลาช่วยป้องกันความผิดพลาดในการคำนวณสิทธิการลาของพนักงาน เช่น สิทธิที่เหลือจากปีก่อนที่ยังไม่ได้ใช้ การรีเซตจะช่วยให้การคำนวณสิทธิที่ต้องใช้ในปีใหม่เป็นไปอย่างถูกต้อง

สรุปคือ การคืนค่าวันลาเป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารจัดการสิทธิการลา เพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท ลดปัญหาด้านการจัดการสิทธิการลา และทำให้การตรวจสอบข้อมูลง่ายและแม่นยำ