สลิปเงินเดือนออนไลน์ ฟังก์ชั่นเสริมให้บริการฟรี สำหรับผู้ใช้งาน TimeMint ทุกคน!

สลิปเงินเดือนออนไลน์ ฟังก์ชั่นเสริมให้บริการฟรี สำหรับผู้ใช้งาน TimeMint ทุกคน! 

ถ้าหากว่าคุณใช้สลิปกระดาษอยู่ คุณอาจจะพบว่า เกิดความยุ่งยากมากในการจัดการตั้งแต่การพิมพ์เอกสารกระดาษออกมาจากเครื่องพิมพ์ประเภทต่างๆ และ คุณจะต้องจัดการกับกระดาษรูปแบบเฉพาะเหล่านั้น ซึ่งถือว่าได้ เป็นค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป แน่นอนว่า ตอนนี้ ทุกคนจะมีอุปกรณ์มือถืออยู่แล้วและหากคุณใช้ TimeMint ไม่ว่าจะเป็นเวอร์ชั่นใดก็ตาม คุณสามารถกำหนดให้พนักงานของคุณเห็น Slip เงินเดือนออนไลน์ผ่านแอปฯของ TimeMint ได้ฟรี ถือว่าเป็นฟีเจอร์พื้นฐานสำหรับการใช้งาน TimeMint ทุกรุ่น

สลิปเงินเดือนออนไลน์ นั้นมีวัตถุประสงค์ เพื่อเป็นเอกสารหรือข้อมูลสำคัญสำหรับพนักงานทุกคนในองค์กรที่รับเงินเดือน ทั้งพนักงานรายเดือนและพนักงานรายวัน โดยพนักงานทุกคนที่มีสิทธิ์ใช้แอปฯ TimeMint สามารถเข้าไปเพื่อตรวจสอบข้อมูล “รายรับ” และ “รายหัก” ผ่านแอปฯ TimeMint ได้จากฟังก์ชั่นนี้ นอกจากนี้ พนักงานเอง สามารถกด ดาวน์โหลดเอกสารประเภท pdf file ออกมาเป็นสลิปเงินเดือนเพื่อนำมาพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ที่บ้านของตัวเองได้ด้วยเช่นเดียวกัน โดยที่เอกสารสลิปเงินเดือนนั้นจะมีการจัดเรียงข้อมูลต่างๆที่จำเป็นดังต่อไปนี้ เพื่อแสดงเป็นหลักฐานหรือใช้สำหรับนำเอาไปทำธุรกรรมอื่นๆได้

โดยในสลิปเงินเดือนนั้น จะมีแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดที่ได้และหักจากการทำงานก่อนภาษีส่วนบุคคลทั้งหมด อาทิเช่น รายได้ทุกประเภท รายหักทุกประเภท ยอดเงินที่ได้จากการทำโอทีล่วงเวลาแต่ละประเภท (ทั้ง 1 เท่า 1.5 เท่า 2 เท่าหรือ 3 เท่า) นอกจากนี้เอกสารสลิปเงินเดือนยังแสดงยอดเงินประกันสังคม และ กองทุนสะสมอื่นๆเอาไว้ด้วยเพื่อที่พนักงานจะเข้าใจยอดเงินได้เงินหักที่ดำเนินการให้โดยบริษัทหรือองค์กรที่เป็นผู้ว่าจ้าง

ทั้งนี้สลิปเงินเดือนที่ออกโดยระบบของ TimeMint นั้นสามารถนำไปใช้เพื่อทำธุรกรรมได้ เช่น 

เป็นเอกสารสำหรับใช้เพื่อประกอบการยื่นของเครดิตจากบัตรเครดิต , เป็นเอกสารประกอบเพื่อยื่นขอสินเชื่อต่างๆที่ธนาคารจะประเมินว่าพนักงานบุคคลหนึ่งๆสามารถเป็นผู้ค้ำประกันหรือเป็นผู้กู้เองได้ด้วยวงเงินเท่าใด หรือ เพื่อใช้สำหรับสมัครงานเพื่ออ้างอิงเงินเดือนจากองค์กรเดิมได้ ด้วยหลักฐานที่น่าเชื่อถือ อย่างไรก็ดี สำหรับบางกรณี และ ธุรกรรมบางประเภทอาจจะต้องใช้เอกสาร “ใบรับรองเงินเดือน” เพิ่มเติมนอกจากนี้ไปจากสลิปเงินเดือนอีกด้วย 

ข้อดีของสลิปออนไลน์ที่แสดงผลผ่านแอปฯ

1.ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเป็นกระดาษและสุ่มเสี่ยงที่จะสูญหาย หรืออาจจะทำให้ข้อมูลรั่วไหลได้ง่าย
2. หากเป็นสลิปออนไลน์แล้วพนักงานจะเห็นผ่านมือถือส่วนตัวของตัวเองเท่านั้นที่เฉพาะเจาะจง ไม่สามารถแสดงบนเครื่องมือถืออื่นๆที่ไม่ได้ทำการยืนยันเอาไว้ได้ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสำคัญ
3. ไม่เกิดต้นทุนกระดาษหรือการพิมพ์เพิ่มใดๆ เพราะ การส่งข้อมูลนั้นกระทำผ่านระบบ cloud online ทั้งระบบ และไม่เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มใดๆสำหรับองค์กรที่ใช้ TimeMint สำหรับการลงเวลาเข้าออกงานอยู่แล้ว (หรือแม้กระทั่งใช้บริการ outsource ทำเงินเดือนโดยทีมงานของ TimeMint) 

4. *หากคุณไม่ได้ใช้โปรแกรมเงินเดือนใดๆเลย หรือ โปรแกรมเงินเดือนอื่นใดก็ได้ ก็สามารถนำเข้าข้อมูลเงินเดือน เพื่อแสดงออกมาเป็นสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานที่ใช้ TimeMint ได้ทุกคนโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม กระบวนการเพียงดาวน์โหลดรูปแบบของ Excel file แล้ว Upload ผ่านระบบหลังบ้านของ TimeMint ที่หน้าเว็บ และ กดส่งเพื่อนำไปแสดงผลหรือกำหนดวันแสดงผลได้ในระบบหลังบ้านของเรา (หากต้องการวิธีการ คุณสามารถประสานงานกับเจ้าหน้าที่ของ TimeMint ได้เพื่อให้เปิดฟังก์ชั่นเหล่านี้ได้)
​5. ระบบทำการจัดเก็บเอกสารข้อมูลเหล่านั้นเอาไว้ให้ทั้งหมดโดยไม่ได้ทำการลบออกเว้นแต่องค์กรนั้นทำการยกเลิกการใช้บริการหรือทำการ “ลบพนักงาน” ออกจากระบบของเรา โดยตรง เอกสารข้อมูลเงินเดือนรายรับรายหลังจะไม่สามารถแสดงผลได้อีกต่อไป เป็นการกำหนดสิทธิ์อย่างเด็ดขาดตามที่องค์กรตัดสินใจว่าจะดำเนินการอย่างไร 

6. สำหรับมุมมองพนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสาร pdf file ออกจากระบบทุกครั้งไปเพื่อสำรองเก็บไว้เป็นไฟล์ได้ เพื่อความสะดวกในการเข้าถึงในภายหลังหรือเมื่อต้องการ ทั้งนี้ หากพนักงานยังเป็นพนักงานที่อยู่และใช้ระบบ TimeMint พนักงานสามารถดาวน์โหลดเอกสารสลิปเงินเดือนย้อนหลังได้เท่าที่ต้องการ

7. หากคุณคำนวณเงินเดือนด้วยโปรแกรมประเภท Excel หรือเพียงใช้ Google Sheet ในการคำนวณ คุณก็ยังสามารถใช้การกระจายข้อมูลสลิปเงินเดือนผ่านระบบของเราได้เช่นเดียวกัน

8. สำหรับองค์กรที่ใช้ TimeMint บัญชีเดียว แต่เพื่อใช้บริหารงานและนำส่งสลิปเงินเดือนหลายนิติบุคคลในเครือ เราก็สามารถทำได้เช่นเดียวกัน เพราะ เราออกแบบมาเพื่อให้คุณกำหนดได้ว่าพนักงานกลุ่มใดเป็นพนักงานภายใต้นิติบุคคลใด และ ก็จะแสดงสลิปเงินเดือนภายใต้หัวกระดาษของนิติบุคคลนั้น (ฟังก์ชั่นนี้เป็นฟังก์ชั่นเฉพาะหากคุณเป็นองค์กรหลายนิติบุคคล กรุณาติดต่อเราเพื่อให้เปิดความสามารถนี้ได้ เพื่อความสะดวกในการจัดการงานระบบลงเวลาและจัดการระบบการส่ง สลิปออนไลน์ไปยังแอปฯ TimeMint ของพนักงานทุกคนในแต่ละบริษัทย่อยของคุณ ทั้งนี้ การดำเนินการเหล่านี้ เราจะมีขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อยืนยันได้ว่า คุณเป็นผู้จัดการเกี่ยวกับระบบ HR  หรือ ระบบเงินเดือนของบริษัทนั้นจริงเท่านั้น โดยเราจะร้องขอหลักฐานเพื่อแสดงตนแต่ละบริษัทไป) 

สลิปเงินเดือนออนไลน์บริการฟรี เฉพาะลูกค้าที่ใช้บริการ TimeMint ไม่ว่าจะเป็นระบบลงเวลางาน หรือ ระบบการลางานของโอที หรือแม้กระทั่งใช้บริการรับเงินเดือนจากเราหรือตัวแทนของเราก็ได้ ฟังก์ชั่นการแสดงสลิปออนไลน์เพื่อแสดงให้กับพนักงานถือดไ้ว้เป็นฟังก์ชั่นหนึ่งที่อำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ HR ขององค์กรเป็นอย่างมากในการจัดการการกระจายข้อมูลเงินเดือนให้กับพนักงานภายใต้ความดูแลของตน  สามารถเปิดการใช้งานได้ผ่านระบบหลังบ้าน TimeMint ในฟังก์ชันสลิปออนไลน์*

สนใจระบบการกระจายสลิปเงินเดือนแบบออนไลน์ฟรีของเราเพิ่มเติมกรุณาติดต่อกับเจ้าหน้าที่ TimeMint 

*พร้อมแจ้งรายละเอียดการเปิดใช้งานให้กับทางเจ้าหน้าที่เพื่อเปิดใช้งาน ตามเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด